ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A dráma- és médiaszakköri jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelésről
Hatálybalépés napja: 2026. november 9.
1. Az adatkezelő és a pénzügyi lebonyolításban közreműködő szervezet
A szakköri jelentkezéshez kapcsolódó személyes adatok adatkezelője a Budapest VIII. Kerületi Vörösmarty Mihály Gimnázium.
Az intézmény címe: 1085 Budapest, Horánszky utca 11. Kapcsolattartási e-mail-cím: info@vmgsuli.hu
Az alapítványi szakköri hozzájárulások pénzügyi lebonyolításában a Vörösmarty Alapítvány működik közre. Az Alapítvány fogadja az alapítványi szakköri hozzájárulásokat, vezeti a hozzájuk kapcsolódó pénzügyi nyilvántartásokat, és közreműködik a befizetések ellenőrzésében. Az Alapítvány a saját pénzügyi és számviteli nyilvántartásaihoz kapcsolódó adatokat a rá vonatkozó jogszabályi kötelezettségek alapján kezeli.
2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a dráma- és médiaszakköri jelentkezések lebonyolítása, a jelentkező gyermekek és szüleik, illetve törvényes képviselőik azonosítása, a választott szakkör és turnus nyilvántartása, a jelentkezések kezelése, a szülőkkel való kapcsolattartás, valamint az alapítványi szakköri hozzájárulások befizetésének nyomon követése és adminisztrációja.
3. A kezelt személyes adatok köre
A jelentkezési folyamat során az alábbi személyes adatok kezelése történik:
- A szülő vagy törvényes képviselő adatai: név, e-mail-cím, telefonszám.
- A gyermek adatai: név.
- A jelentkezés adatai: a választott szakkör, a választott turnus, a jelentkezés létrehozásának és véglegesítésének időpontja, valamint a jelentkezés aktuális státusza.
- A befizetéshez kapcsolódó adatok: a választott fizetési mód, a befizetés ellenőrzésének és rögzítésének ténye, időpontja, valamint a befizetés státusza.
- A hozzájárulással kapcsolatos adatok: a tájékoztató elfogadásának ténye, illetve a jelentkezés véglegesítésekor rögzített elfogadási időpont.
- Technikai és naplózási adatok: a rendszer működéséhez, biztonságához és az esetleges hibák kivizsgálásához szükséges technikai adatok.
4. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a szülő vagy törvényes képviselő önkéntes hozzájárulása, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
A hozzájárulás megadása a jelentkezési felületen, az adatkezelési tájékoztató megismerését és elfogadását jelölő négyzet bejelölésével történik. A hozzájárulás megadása a jelentkezés véglegesítésének feltétele.
A hozzájárulás bármikor visszavonható az info@vmgsuli.hu e-mail-címre küldött nyilatkozattal. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A Vörösmarty Alapítvány a saját pénzügyi és számviteli nyilvántartásaihoz szükséges adatokat a rá vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében, az alkalmazandó jogszabályok szerinti jogalapon kezeli.
5. Az alapítványi szakköri hozzájárulások és a befizetések kezelése
Az alapítványi szakköri hozzájárulás 15 000 Ft gyermekenként és szakkörönként. Amennyiben a gyermek mindkét szakkörre jelentkezik, a fizetendő összeg összesen 30 000 Ft.
A befizetés kétféleképpen történhet:
- Készpénzes fizetés: az alapítványi szakköri hozzájárulás az iskola titkárságán fizethető be. A befizetés megtörténtét az arra jogosult adminisztrátor rögzíti a jelentkezési rendszerben.
- Banki átutalás: az átutalás a Vörösmarty Alapítvány részére történik. A szülő az átutalási bizonylatot az info@vmgsuli.hu e-mail-címre küldi el. A bizonylat a befizetés adminisztratív ellenőrzését segíti; a könyvelés alapját az Alapítvány saját banki kimutatása, illetve pénztári nyilvántartása képezi.
A befizetés ellenőrzésében az arra jogosult iskolai munkatársak működnek közre. A jelentkezési rendszerben a befizetés ellenőrzésének eredménye és a fizetési státusz kerül rögzítésre.
Amennyiben a gyermek mindkét szakkörre jelentkezik, a két jelentkezés és azok befizetése külön-külön kezelhető és véglegesíthető.
6. Kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz?
A jelentkezési rendszerben a szülő vagy törvényes képviselő a saját családi adatlapjához és az általa kezelt jelentkezésekhez férhet hozzá.
A jelentkezések lebonyolításához szükséges adatokhoz az intézmény erre jogosult munkatársai férhetnek hozzá. Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező munkatársak a feladataik ellátásához szükséges mértékben kezelhetik a jelentkezési és befizetési adatokat.
A Vörösmarty Alapítvány a pénzügyi feladatainak ellátásához szükséges adatokat kezeli. Az átutalási bizonylatok ellenőrzésében közreműködő, arra jogosult iskolai munkatársak a befizetés ellenőrzéséhez szükséges bizonylatot megtekinthetik.
7. Az adatkezeléshez használt informatikai rendszer
A jelentkezések kezelésére az intézmény a Lovable Cloud szolgáltatásra épülő informatikai rendszert használja, amely PostgreSQL-adatbázist alkalmaz.
A rendszer technikai működtetéséhez kapcsolódóan a Lovable technikai adatfeldolgozói feladatokat lát el. A projekt régiójaként megjelölt tárolási hely: eu-west-1.
8. Az adatok megőrzésének időtartama
Az alkalmazásban kezelt szülői és gyermekadatokat, a jelentkezési adatokat, a jelentkezésekhez kapcsolódó pénzügyi státuszadatokat, valamint az alkalmazásban tárolt befizetési igazolásokat az adatkezelő főszabály szerint 2027. augusztus 31-ig őrzi meg.
A jelentkezések törlése vagy archiválása az erre jogosult adminisztrátor közreműködésével történik. A törölt jelentkezésekhez kapcsolódó, pénzügyi elszámoláshoz vagy ellenőrzéshez szükséges adatok és bizonylatok korlátozott hozzáférésű, adminisztrátori archívumban maradhatnak meg a fenti megőrzési határidőig.
A megőrzési határidő lejártát követően az adatkezelő az adatokat törli vagy olyan módon anonimizálja, hogy az érintettek többé ne legyenek azonosíthatók.
A Vörösmarty Alapítvány saját pénzügyi és számviteli nyilvántartásaira, valamint az azok alapjául szolgáló bizonylatokra a vonatkozó jogszabályok szerinti külön megőrzési kötelezettségek irányadók.
9. Az érintettek jogai
A szülő vagy törvényes képviselő az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokat gyakorolhatja:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhet arról, hogy az adatkezelő kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig kezel.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan személyes adatok javítását, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog: a jogszabályban meghatározott feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását.
- A hozzájárulás visszavonásához való jog: hozzájárulását bármikor visszavonhatja az info@vmgsuli.hu e-mail-címre küldött nyilatkozattal.
Az érintett a fenti jogait az info@vmgsuli.hu e-mail-címen jelezheti.
Az adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül tájékoztatást ad a kérelem nyomán tett intézkedésekről. Indokolt esetben ez a határidő a GDPR rendelkezései szerint meghosszabbítható.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: https://www.naih.hu
Az érintett emellett bírósághoz is fordulhat, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR-ban vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokban foglalt jogait.
11. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat védje a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, továbbítástól, nyilvánosságra hozataltól, törléstől vagy megsemmisüléstől.
A jelentkezési rendszerben a szülők kizárólag a saját családi adataikhoz és jelentkezéseikhez férhetnek hozzá. Az adminisztrátori felületek és az ott elérhető adatok hozzáférése jogosultsághoz kötött.
12. A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót az adatkezelés körülményeinek vagy a vonatkozó jogszabályoknak a változása esetén módosítsa. A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a szakköri jelentkezési felületen érhető el.